BPP Call for Climate Adaptation Partnerships in the Mekong Delta: Frequently Asked Questions
What is the target of this call?
Sector focus
The focus of the call is supporting businesses and communities to adapt to climate change in the agriculture sector in the Mekong Delta.
Geographic focus
The geographic focus is the whole of the Mekong Delta (Can Tho City and the 12 provinces of Long An, Tien Giang, Ben Tre, Dong Thap, Vinh Long, Tra Vinh, Hau Giang, An Giang, Soc Trang, Kien Giang, Bac Lieu and Ca Mau).
What is BPP’s partnership approach?
What is BPP’s partnership approach?
The BPP’s partnership framework recognises that DFAT, businesses and other partnering organisations have significant skills, expertise and resources they are able to bring to the partnership. Operating through a partnership versus purely transactional approach brings increased flexibility, mutual accountability and creative problem solving to achieve mutual objectives. For multi-stakeholder or complex partnerships, the BPP can help provide independent partnership brokers to support establishing and maintaining effective an adaptive ways of working. The BPP partnership principles and approach is described further in https://thebpp.com.au/how-we-partner/.
Co-investment
What kind of co-investment is required?
- Applicants must commit to match or exceed BPP funding.
- Co-investments pledged by the applicants may either be cash or a combination of cash and eligible in-kind contributions, with a preference for cash co-investment.
- Co-investment can be split between partner applicants, allowing multiple organisations to contribute.
- Co-investment can be provided over the length of the proposal and should be reported every six months during implementation.
- Co-investment from applicant organisations must be specific to the proposal and not part of activities the organisation(s) are already undertaking. Government, donor or philanthropic funds cannot be counted as part of a partner co-investment.
- For BPP purposes, cash co-investment is defined as funds provided by the applicant organisations for the purposes of undertaking the proposal.
- In-kind co-investment consists of non-monetary inputs committed by the applicant organisations. These normally include staff hours, facilities, equipment and services provided by a partner organisation from its own resources. BPP will recognise in-kind co-investment at the fair market value normally expected to be paid for the good or service.
How much funding can be requested from BPP?
• The level of funding requested under the BPP can range between AUD 250,000 and AUD 750,000.
• Proposals may be funded for up to a maximum of two years and must be completed no later than September 2025.
• Partners would be expected to at a minimum match DFAT contributions through cash or in-kind contributions.
• The BPP is unable to provide funding for any taxation purposes. Any taxation requirements are the responsibility of the applicant(s) and cannot be paid for with grant funding from the BPP. It is recommended applicants seek legal and/or financial advice including on eligibility for tax exemptions, before applying to the BPP.
• If the contracting partner is registered in Australia for tax purposes, including NGOs/NFPs who may serve as contracting partner, Goods and Services Tax (GST) is payable by the BPP in addition to the grant funding awarded.
Are there any ineligible costs?
BPP is unable to fund:
• Management
• Free/discounted samples
• Fundraising
• Advocacy (unless specific to the BPP objective then should be attributable)
• Corporate or organisational marketing and communications (communications specific to disseminating project outcomes and learning are eligible and should be attributable to BPP)
• Retroactive expenses: i.e. costs incurred prior to the effective start date of the contract
• Taxes and import duties applied by governments and public authorities.
Application Process
What are the steps in the application process?

Expressions of Interest
Can a consortium of partners submit a concept?
Yes, a consortium of partners is encouraged when it supports improved climate adaptation outcomes. Please note that a consortium needs to have at least one private sector partner.
Are past recipients of BPP support eligible for funding through the BPP Call for Climate Adaptation partnerships in the Mekong Delta?
Yes, past BPP partners are eligible to apply.
Can I submit more than one concept note?
No, each organisation can only submit one concept note.
What language does the concept note need to be submitted in?
Being a regional program, the concept note needs to be written in English. If invited to submit a full proposal, this will also need to be in English.
Selection Criteria
What criteria will be used to assess the concept note?
Applicants will be assessed against:
• Climate impact (mandatory):
o What direct climate adaptation benefits would the initiative achieve? How will the initiative build resilience to future shocks.
· Socio-economic impact (mandatory):
o How many people will benefit, who will benefit and how will they benefit (suppliers, workers and consumers)?
o How are the needs of people living with disabilities or other social diverse groups, such as ethnic minorities, going to be addressed? What are the safeguarding risks and how will they be mitigated?
· Gender impact (mandatory)
o What businesses approaches or practices will be adopted to support women to adapt and create other benefits for women?
· Catalytic impact (Desirable)
o What is potential or explicit plans to attract additional government, development, and private sector investment due to the new or improved business models and proof of concept?
Submission
When do I need to submit the concept note?
The deadline for submissions of your Concept Note through SmartyGrants is 2 pm AEST / 11 am ICT on 1 June 2023.
Notifications
How will I be notified of outcomes?
Both successful and unsuccessful applicants will be notified to the email listed on the Expression of Interest. Please check your email’s inbox and spam folders to access the notification.
Full proposal
Full proposal
Applicants who are successful in proceeding to the next stage of the application process will be invited to prepare a full proposal using a form provided by the BPP. Applicants may be invited to a video session to discuss their proposal.
Due diligence
Due diligence
Due diligence will be conducted on all partners from proposals selected. Due diligence assessments are designed to highlight and mitigate potential fiduciary, safeguarding and reputational risks that may arise. Partners will need to provide appropriate documentation to assist with due diligence assessments. DFAT may decide following due diligence conducted by the BPP not to continue with a proposal that represents significant fiduciary or reputational risk to the Australian Government.
Contact us
Have questions or need help?
Email us: applications@thebpp.com.au
M?c tiêu c?a th? m?i n?p h? s? bày t? quan tâm?
L?nh v?c tr?ng tâm
H? tr? các doanh nghi?p và các c?ng ??ng thích ?ng v?i bi?n ??i khí h?u trong l?nh v?c nông nghi?p t?i ??ng b?ng sông C?u Long.
??a bàn tr?ng tâm
Toàn b? khu v?c ?BSCL, bao g?m thành ph? C?n Th? và 12 t?nh: Long An, Ti?n Giang, B?n Tre, ??ng Tháp, V?nh Long, Trà Vinh, H?u Giang, An Giang, Sóc Tr?ng, Kiên Giang, B?c Liêu và Cà Mau.
Cách ti?p c?n quan h? ??i tác c?a Ch??ng tŕnh BPP là ǵ?
Cách ti?p c?n quan h? ??i tác c?a Ch??ng tŕnh BPP là ǵ?
Khung quan h? ??i tác c?a BPP ghi nh?n r?ng: DFAT, các doanh nghi?p và các t? ch?c ??i tác khác có nh?ng k? n?ng, chuyên môn và ngu?n l?c liên quan có th? ?óng góp cho quan h? ??i tác. Cách v?n hành thông qua quan h? ??i tác so v?i cách ti?p c?n giao d?ch thu?n túy giúp t?ng tính linh ho?t, trách nhi?m chung và gi?i quy?t v?n ?? m?t cách sáng t?o nh?m ??t ???c các m?c tiêu chung. ??i v?i quan h? ??i tác g?m nhi?u bên ho?c mang tính ph?c h?p, Ch??ng tŕnh BPP có th? giúp cung c?p các chuyên gia ??c l?p v? k?t n?i ??i tác ?? h? tr? thi?t l?p và duy tŕ nh?ng cách th?c/quy tŕnh làm vi?c thích ?ng và có hi?u qu?. Chi ti?t v? các nguyên t?c và cách ti?p c?n quan h? ??i tác c?a Ch??ng tŕnh BPP, vui ḷng truy c?p https://thebpp.com.au/how-we-partner/.
M?c ngân sách tài tr? c?a BPP?
M?c ngân sách tài tr? c?a BPP?
• M?c tài tr? trong khuôn kh? Ch??ng tŕnh BPP có th? dao ??ng trong kho?ng t? 250.000 ??n 750.000 ?ô la Úc.
• BPP s? tài tr? cho các ?? xu?t theo th?i h?n t?i ?a hai n?m và ?? xu?t ph?i ???c hoàn thành mu?n nh?t vào tháng 9 n?m 2025.
• Các ??i tác s? có ?óng góp t?i thi?u b?ng kinh phí ho?c hi?n v?t ?? ??i ?ng v?i ?óng góp c?a DFAT.
• Ch??ng tŕnh BPP s? không cung c?p ngân sách cho t?t c? các m?c ?ích liên quan ??n thu?. M?i yêu c?u liên quan ??n vi?c ?óng thu? thu?c trách nhi?m c?a (các) ?ng viên và không ???c chi tr? b?ng ngân sách tài tr? c?a BPP. Tr??c khi n?p ??n xin tài tr? t? BPP, chúng tôi khuy?n ngh? ?ng viên nên t́m hi?u k? v?n ?? v? pháp lư và/ho?c tài chính, bao g?m c? vi?c có ?? ?i?u ki?n ?? ???c mi?n thu? hay không.
• N?u ??i tác kư h?p ??ng có ??ng kư t?i Úc cho các m?c ?ích liên quan ??n thu?, bao g?m c? các T? ch?c phi chính ph? (NGO)/T? ch?c phi l?i nhu?n (NFP) có th? s? là ??i tác kư h?p ??ng, th́ BPP có ngh?a v? n?p Thu? Hàng hóa và D?ch v? (GST) bên c?nh kho?n tài tr? ?ă trao.
Nh?ng chi phí nào ???c coi là không h?p l??
Ch??ng tŕnh BPP s? không c?p kinh phí v?:
• Qu?n lư
• Các m?u mi?n phí/gi?m giá
• Gây qu?
• V?n ??ng chính sách (tr? khi có liên quan c? th? ??n m?c tiêu c?a BPP th́ s? ???c tính)
• Ti?p th? và truy?n thông c?a công ty ho?c t? ch?c (ho?t ??ng truy?n thông có liên quan c? th? ??n vi?c ph? bi?n k?t qu? và bài h?c kinh nghi?m c?a d? án là h?p l? và s? ???c BPP chi tr?)
• Chi phí h?i t?: t?c là chi phí phát sinh tr??c ngày h?p ??ng b?t ??u có hi?u l?c
• Thu? và thu? nh?p kh?u do chính ph? và c? quan công quy?n quy ??nh.
Yêu c?u v? h́nh th?c cùng ??u t? là ǵ?
Yêu c?u v? h́nh th?c cùng ??u t? là ǵ?
- ?ng viên c?n cam k?t ??u t? m?t kho?n t??ng ?ng ho?c l?n h?n kho?n tài tr? c?a ch??ng tŕnh BPP..
Ph?n cam k?t cùng ??u t? (qu? ??i ?ng) c?a các ?ng viên có th? b?ng ti?n ho?c k?t h?p ti?n và ?óng góp h?p l? b?ng hi?n v?t, tuy nhiên h́nh th?c ti?n m?t ???c ?u tiên h?n. - H́nh th?c cùng ??u t? có th? ???c phân chia gi?a các ?ng viên ??i tác, qua ?ó t?o ?i?u ki?n cho nhi?u t? ch?c cùng ?óng góp.
H́nh th?c này có th? ???c th?c hi?n theo su?t ṿng ??i c?a d? án ?? xu?t và ???c báo cáo sáu tháng m?t l?n trong su?t th?i gian th?c hi?n.
Qu? ??i ?ng này ph?i là qu? riêng bi?t dành cho vi?c th?c hi?n d? án ?? xu?t, và không ph?i là m?t ph?n c?a các ho?t ??ng mà t? ch?c ?ă và ?ang th?c hi?n. Tài tr? c?a chính ph? , các qu? tài tr? khác ho?c qu? thi?n nguy?n không ???c tính là m?t ph?n c?a qu? ??i ?ng.
Liên quan ??n các m?c ?ích c?a ch??ng tŕnh BPP, h́nh th?c cùng ??u t? b?ng ti?n ???c ??nh ngh?a là ph?n kinh phí do các t? ch?c ?ng viên cung c?p cho m?c ?ích th?c hi?n d? án ?? xu?t
H́nh th?c cùng ??u t? b?ng hi?n v?t bao g?m các ??u vào phi ti?n t? do các t? ch?c ?ng viên cam k?t. Ch?ng h?n nh? s? gi? làm vi?c c?a nhân viên, c? s? v?t ch?t, trang thi?t b? và d?ch v? ???c cung c?p t? chính ngu?n l?c c?a m?t t? ch?c ??i tác. Ch??ng tŕnh BPP s? ghi nh?n kho?n cùng ??u t? b?ng hi?n v?t theo giá tr? th? tr??ng th??ng ???c tr? cho hàng hóa ho?c d?ch v?.
Quy tŕnh n?p h? s? g?m nh?ng b??c ǵ?
Quy tŕnh n?p h? s? g?m nh?ng b??c ǵ?

??i t??ng có th? n?p h? s? bày t? quan tâm là ai?
??i t??ng có th? n?p h? s? bày t? quan tâm là ai?
Các t? ch?c ?ng viên có th? ??n t? m?i qu?c gia, tuy nhiên ph?i ???c phép ho?t ??ng t?i Vi?t Nam. N?u hi?n t?i t? ch?c c?a b?n không ?áp ?ng ???c yêu c?u này, vui ḷng l?u ư v? cách gi?i quy?t v?n ?? này trong m?c “T? cách pháp nhân ?? ho?t ??ng t?i Vi?t Nam” trong H? s? bày t? quan tâm.
Các t? ch?c ?ng viên c?ng c?n ph?i ?áp ?ng nh?ng yêu c?u liên quan ??n quy tŕnh th?m ??nh c?a B? Ngo?i giao và Th??ng m?i Australia (DFAT), trong ?ó yêu c?u:
- Có ??ng kư phù h?p theo lu?t pháp.
- Có h? s? v? l?ch s? tài chính c?a t? ch?c.
- Không n?m trong danh sách b? c?m c?a Chính ph? Australia, Ngân hàng Th? gi?i (WB), Ngân hàng Phát tri?n châu Á (ADB), Ngân hàng Phát tri?n châu Phi (AfDB), Ngân hàng Tái thi?t và Phát tri?n châu Âu (EBRD) ho?c Ngân hàng Phát tri?n liên châu M? (IADB).
- Các gi?y t? khác liên quan ??n uy tín và lư l?ch t? pháp.
M?t liên minh các ??i tác có th? n?p ư t??ng ???c không?
Có, chúng tôi khuy?n khích liên minh các ??i tác n?p ư t??ng n?u liên minh này h? tr? c?i thi?n k?t qu? thích ?ng khí h?u. Vui ḷng l?u ư: m?t liên minh ??i tác c?n có ít nh?t m?t ??i tác ??n t? kh?i t? nhân.
Nh?ng t? ch?c ?ă t?ng nh?n h? tr? c?a Ch??ng tŕnh BPP tr??c ?ây có ???c n?p h? s? cho Th? m?i n?p h? s? bày t? quan tâm cho Quan h? ??i tác v? Thích ?ng v?i khí h?u t?i ?BSCL này không?
Có, các ??i tác tr??c ?ây c?a ch??ng tŕnh BPP ?? ?i?u ki?n ?? n?p h? s?.
Tôi có th? n?p nhi?u h?n m?t Tóm t?t ư t??ng không?
Không, m?i t? ch?c ch? có th? n?p m?t Tóm t?t ư t??ng.
B?n Tóm t?t ư t??ng ph?i ???c n?p b?ng ti?ng ǵ?
?ây là m?t ch??ng tŕnh mang t?m c? khu v?c, v́ v?y Tóm t?t Ư t??ng c?n ph?i ???c vi?t b?ng ti?ng Anh. N?u t? ch?c c?a b?n ???c m?i n?p ?? xu?t ??y ?? th́ tài li?u này c?ng s? b?ng ti?ng Anh.
Các tiêu chí ?? ?ánh giá b?n Tóm t?t ư t??ng là ǵ?
Các tiêu chí ?? ?ánh giá b?n Tóm t?t ư t??ng là ǵ?
?ng viên s? ???c ?ánh giá d?a trên nh?ng y?u t? sau:
• Tác ??ng khí h?u (b?t bu?c)
o Sáng ki?n s? ??t ???c nh?ng l?i ích thích ?ng khí h?u tr?c ti?p nào? Sáng ki?n s? t?ng c??ng kh? n?ng ch?ng ch?u tr??c nh?ng cú s?c trong t??ng lai nh? th? nào.
· Tác ??ng kinh t?-xă h?i (b?t bu?c)
o Bao nhiêu ng??i s? ???c h??ng l?i, ai s? ???c h??ng l?i và h? s? ???c h??ng l?i nh? th? nào (nhà cung c?p, ng??i lao ??ng và ng??i tiêu dùng)?
o Các nhu c?u c?a ng??i khuy?t t?t ho?c các nhóm xă h?i ?a d?ng khác, ch?ng h?n nh? ng??i dân t?c thi?u s?, s? ???c ?áp ?ng nh? th? nào? Nh?ng r?i ro liên quan ??n các bi?n pháp b?o v? an toàn là ǵ và chúng s? ???c gi?m thi?u nh? th? nào?
· Tác ??ng Gi?i (b?t bu?c)
o Nh?ng cách ti?p c?n ho?c th?c hành nào c?a doanh nghi?p s? ???c áp d?ng ?? h? tr? ph? n? thích ?ng và mang l?i nh?ng l?i ích khác cho ph? n??
· Tác ??ng mang tính xúc tác (mong ??i)
o ?âu là nh?ng k? ho?ch mang tính kh? thi ho?c chi ti?t, rơ ràng ?? thu hút thêm ??u t? c?a chính ph?, ??u t? phát tri?n và ??u t? t? nhân nh? vào các mô h́nh kinh doanh m?i ho?c ???c c?i ti?n và b?ng ch?ng v? ư t??ng?
Ch??ng tŕnh s? thông báo k?t qu? ?ánh giá ??n các ?ng viên nh? th? nào?
Ch??ng tŕnh s? thông báo k?t qu? ?ánh giá ??n các ?ng viên nh? th? nào?
Chúng tôi s? thông báo k?t qu? ??n c? ?ng viên ???c ch?n và không ???c ch?n theo ??a ch? email ghi trong H? s? bày t? quan tâm. Vui ḷng ki?m tra h?p th? ??n và c? h?p th? Spam ?? ch?c ch?n nh?n ???c k?t qu? thông báo t? chúng tôi.
Khi nào tôi c?n n?p Tóm t?t ư t??ng?
Khi nào tôi c?n n?p Tóm t?t ư t??ng?
H?n n?p Tóm t?t ư t??ng trên h? th?ng SmartyGrants là 2 pm gi? AEST (gi? chu?n ?ông Úc / 11 am gi? ICT (múi gi? ?ông D??ng) ngày 01 tháng 06 n?m 2023.
Ch??ng tŕnh s? thông báo k?t qu? ??n các ?ng viên nh? th? nào?
Chúng tôi s? thông báo k?t qu? ??n c? ?ng viên ???c ch?n và không ???c ch?n theo ??a ch? email ??ng kư trên h? th?ng SmartyGrants. Vui ḷng ki?m tra h?p th? ??n và c? h?p th? Spam ?? ch?c ch?n nh?n ???c k?t qu? thông báo t? chúng tôi.
?? xu?t ??y ??
?? xu?t ??y ??
Nh?ng ?ng viên ???c ch?n ?? ?i vào ṿng ti?p theo trong quy tŕnh xin tài tr? s? ???c m?i chu?n b? m?t ?? xu?t ??y ?? và s? d?ng bi?u m?u c?a Ch??ng tŕnh BPP. Chúng tôi có th? s? m?i ?ng viên tham gia h?p tr?c tuy?n ?? th?o lu?n v? ?? xu?t c?a h?.
Th?m ??nh
Th?m ??nh
Chúng tôi s? ti?n hành ?ánh giá th?m ??nh t?t c? các ??i tác có ?? xu?t ???c ch?n. Quy tŕnh này ???c thi?t k? ?? làm rơ và gi?m thi?u nh?ng r?i ro ti?m ?n có th? phát sinh v? tài chính, các bi?n pháp b?o v? an toàn và uy tín. Các ??i tác s? c?n cung c?p tài li?u thích h?p ?? h? tr? quy tŕnh ?ánh giá th?m ??nh này. D?a vào k?t qu? ?ánh giá th?m ??nh c?a Ch??ng tŕnh BPP, B? Ngo?i giao và Th??ng m?i Australia (DFAT) s? quy?t ??nh không ti?p t?c v?i ?? xu?t có r?i ro v? tài chính ho?c uy tín ??i v?i Chính ph? Australia.
M?i câu h?i ho?c c?n h? tr?,
M?i câu h?i ho?c c?n h? tr?,
Vui ḷng g?i email ??n ??a ch?: applications@thebpp.com.au